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天澤傳媒現場活動執行細則

時間:2019-10-12 15:37來源:未知 作者:TZCMtzcm66 點擊:
測試一個 活動策劃公司 的專業能力與否,不僅要看他的方案策劃能力,更重要的是他的現場執行能力。任何一個活動的最終關卡也是最重要的關卡就是現場活動執行,直接關乎著整場活動的成敗。那么,天澤傳媒在活動執行時側重點有哪些呢? 第一:前期準備完善,每


   

 
        測試一個活動策劃公司的專業能力與否,不僅要看他的方案策劃能力,更重要的是他的現場執行能力。任何一個活動的最終關卡也是最重要的關卡就是現場活動執行,直接關乎著整場活動的成敗。那么,天澤傳媒在活動執行時側重點有哪些呢?
 
        第一:前期準備完善,每個活動人員構想整個活動流程。在天澤傳媒,每一場活動執行開始前都要召開活動執行會議,人手一份活動流程表。每個參與的活動人員都要根據流程表在自己的腦海中演繹一邊整場活動的進行,包括物料是否準備妥善,活動現場人員是否溝通好等,想象在活動過程中將會出現什么問題,盡早的在活動開始前就解決,確保在活動執行過程準確無誤。
 
 
        第二:全員參與,團隊協作。在長沙活動策劃公司天澤傳媒,每一場活動的執行都是全員參與,市場人員、策劃人員、設計人員、人事專員、執行人員在活動現場都統稱為活動執行人員。每一場活動從開始談單到最后的執行都不是一個人在奮斗,這是一個團隊合作所取得的成果,所以,每一場活動取得成功后的喜悅和滿足需要大家一同分享。
 
 
        第三:分工明確,責任到人。活動執行現場的每一個人都有自己的任務,每個人做好自己的事情。分工明確責任到人的好處在于,每個執行人員都知道自己所需要做的事情,避免事情重復或空缺。采用任務責任人制度,確保在活動過程中出現問題能很快的找到事情負責人進行解決。
 
 
        第四:細心,細致,靈活應變。細節決定成敗,在活動執行過程中要注意每一個細節的把握,不求做到完美,但是一定要體現自己的專業素養。做好自己本職內的工作同時,要多跟主辦方進行溝通確定主辦方的想法和態度。然后靈活應變能力也是一個執行人員需要具備的基本要素,要根據現場情況進行靈活處理,確保活動的正常進行。
 
 
        第五:突發事件預警機制。每一次活動開始前都要做好突發事件預警機制。包括天氣預警措施,執行過程中的人員突發事故,執行過程中的物料備份來安排,以及和客戶或其他人員的溝通問題等。每一場活動都要做到先行,先想,先準備,突發事件發生的第一時間能采取措施,使傷害降至最低范圍。
 
 
        第六:活動總結,分享經驗。在每一次活動結束之后,天澤公司不僅要給客戶一份活動總結或者活動資料的收集,更要在公司內部召開一次活動總結會議。會議上,每個人都要說出自己在活動過程中所遇到的問題和解決方法,以免同樣的問題繼續的出現。在每一次活動總結的過程中,天澤傳媒不斷的發現問題,解決問題,這一切的努力都是為了給每一個客戶奉上專業而優質的服務。

     
 湖南天澤傳媒(www.kaqup.club),是一家專注于活動策劃、禮儀策劃、會議策劃、展會策劃等服務的新型品牌傳媒公司。自成立以來,公司與眾多優質品牌建立了良好的合作關系。贏得了綠地、萬科、寶馬、沃爾沃、萬達、中鐵、紅星美凱龍、三一集團等50多家世界500強企業及上市公司認可與青睞。

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